Uluslararası Film Araştırmaları Sempozyumu ("Sempozyum" veya "biz") olarak, ziyaretçilerimizin ve katılımcılarımızın gizliliğini önemsiyoruz. Bu bildirim, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır.
As the International Film Studies Symposium ("Symposium" or "we"), we value the privacy of our visitors and participants. This notice explains how your personal data is collected, used and protected under Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (KVKK) and related legislation.
1. Toplanan Kişisel Veriler1. Personal Data Collected
Sempozyum kapsamında aşağıdaki kişisel veriler toplanabilir:
The following personal data may be collected within the scope of the Symposium:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad, ünvan)Identity information (name, surname, title)
- İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, kurum adresi)Contact information (email address, phone number, institutional address)
- Kurumsal bilgiler (üniversite, bölüm, ülke)Institutional information (university, department, country)
- Akademik bilgiler (ORCID, YÖK Akademik profili, yayınlar)Academic information (ORCID, YÖK Akademik profile, publications)
- Ödeme bilgileri (banka havalesi dekontu)Payment information (bank transfer receipt)
- İnternet sitesi kullanım verileri (IP adresi, çerezler, gezinme bilgileri)Website usage data (IP address, cookies, browsing information)
2. Kişisel Verilerin Toplanma Amaçları2. Purposes of Personal Data Collection
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
The collected personal data is processed for the following purposes:
- Sempozyum başvuru, kayıt ve bildiri süreçlerinin yürütülmesiManagement of symposium application, registration and paper submission processes
- Hakem değerlendirme sürecinin yönetimiManagement of the peer review process
- Katılımcılarla iletişim ve bilgilendirmeCommunication and information sharing with participants
- Yayın ve arşiv süreçlerinin takibiFollow-up of publication and archiving processes
- İstatistik ve raporlamaStatistics and reporting
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesiFulfillment of legal obligations
3. Kişisel Verilerin Aktarımı3. Transfer of Personal Data
Kişisel verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
Your personal data may be shared with the following parties:
- Bilim Kurulu üyeleri (hakem değerlendirmesi kapsamında)Scientific Committee members (within the scope of peer review)
- Yayın ortakları (dergi ve kitap yayıncıları)Publishing partners (journal and book publishers)
- Yasal zorunluluk halinde kamu kurum ve kuruluşlarıPublic institutions and organizations in cases of legal obligation
- Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları (sunucu, e-posta hizmeti)IT service providers (server, email service)
Verileriniz, açık rızanız olmadan üçüncü taraflarla ticari amaçlarla paylaşılmaz.
Your data will not be shared with third parties for commercial purposes without your explicit consent.
4. Çerez Politikası4. Cookie Policy
Web sitemizde aşağıdaki türde çerezler kullanılmaktadır:
The following types of cookies are used on our website:
- Zorunlu çerezler: Sitenin düzgün çalışması için gerekli olan çerezlerdir ve kapatılamaz.Essential cookies: Required for the proper functioning of the site and cannot be disabled.
- Performans çerezleri: Ziyaretçilerin siteyi nasıl kullandığını anlamak ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek için kullanılır (anonim).Performance cookies: Used to understand how visitors use the site and to improve the user experience (anonymous).
- İşlevsel çerezler: Kullanıcı tercihlerini (dil, konum vb.) hatırlamak için kullanılır.Functional cookies: Used to remember user preferences (language, location, etc.).
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya silebilirsiniz.
You can manage or delete cookies from your browser settings.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi5. Retention Period of Personal Data
Kişisel verileriniz, sempozyum süreçlerinin gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülükleri kapsamında saklanır. Süre sonunda verileriniz silinir veya anonim hale getirilir.
Your personal data is retained for the duration required by symposium processes and within the scope of legal retention obligations. After this period, your data is deleted or anonymized.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız6. Your Rights Under KVKK
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Pursuant to Article 11 of Law No. 6698, you have the following rights:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmeTo learn whether your personal data is processed
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmeTo request information about processing if it has been done
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeTo learn the purpose of processing and whether it is used accordingly
- Yurt içinde/dışında aktarıldığı 3. kişileri öğrenmeTo learn the third parties to whom data is transferred domestically/abroad
- Eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini istemeTo request correction of incomplete/incorrectly processed data
- Şartlar oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini istemeTo request deletion/destruction when conditions are met
- Otomatik sistemlerle aleyhine sonuç doğan analizlere itiraz etmeTo object to analyses resulting in unfavorable outcomes through automated systems
- Zararın giderilmesini talep etmeTo request compensation for damages
7. İletişim7. Contact
Gizlilik bildirimi ve kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
For your questions about the privacy notice and your personal data, you can contact us:
- E-posta / Email: serhaty@sakarya.edu.tr
- Web: İletişim formuWeb: Contact Form
Son güncelleme: Haziran 2026Last updated: June 2026