Bildiri özetleri her iki dilde (Türkçe ve İngilizce) hazırlanmalıdır.
Paper abstracts must be prepared in both languages (Turkish and English).
Katılımcılar, sunumlarını hangi dilde yapacaklarını bildirmelidir:
Sunumunu Türkçe yapacak katılımcılar, bildirilerinde önce Türkçe özet, ardından İngilizce özet ve her iki dilde anahtar kelimeler yer vermelidir.
Sunumunu İngilizce yapacak katılımcılar, bildirilerinde İngilizce özetin yanı sıra Türkçe özet ve her iki dilde anahtar kelimeler eklemelidir.
Participants must indicate the language of their presentation:
Participants presenting in Turkish must include a Turkish abstract first, followed by an English abstract, and keywords in both languages.
Participants presenting in English must include an English abstract along with a Turkish abstract and keywords in both languages.
Sunumlar ve tam metin bildiriler (özetler hariç) iki dilde birlikte hazırlanabilir.
Presentations and full-text papers (excluding abstracts) may be prepared in both languages.
Sempozyumun WoS ve Scopus veri tabanlarında taranma süreci devam ettiği için tüm bildirilerde Türkçe ve İngilizce özet bulunması zorunludur.
Since the symposium's indexing process in WoS and Scopus databases is ongoing, all papers must include both Turkish and English abstracts.
Tam metinlerin tercihen İngilizce hazırlanması önerilir.
Full texts are preferably recommended to be prepared in English.
Bir yazar yalnızca tek bir bildiri sunabilir.
An author may present only one paper.
Ortak yazarlı bildirilerde bildiriyi yalnızca bir yazar sunabilir.
In co-authored papers, only one author may present the paper.
Birden fazla yazarlı bildirilerde Ortak Yazar Katkı Beyan Formu doldurulması zorunludur. Formda her yazarın katkı oranı ve rolü (ör. fikir, veri toplama, analiz, yazım, düzenleme) açıkça belirtilmelidir. Form, Düzenleme Kurulu'nun sağlayacağı standart formata hazırlanmalı ve tüm yazarlar tarafından imzalanmalıdır.
For papers with multiple authors, a Co-Author Contribution Declaration Form must be completed. The form must clearly state each author's contribution rate and role (e.g., concept, data collection, analysis, writing, editing). It must be prepared in the standard format provided by the Organizing Committee and signed by all authors.
İnsanlar, hayvanlar veya diğer canlılar üzerinde veri toplama, anket, mülakat, gözlem vb. yöntemler içeren araştırmalarda Etik Kurul İzni alınması zorunludur. İzin belgesinin bir kopyası başvuru sırasında eklenmeli, çalışmanın yöntem bölümünde izin bilgisi açıkça belirtilmelidir. Etik kurul onayı gerektirmeyen çalışmalarda bu durum açıkça belirtilmelidir.
Research involving data collection from humans, animals or other living organisms (surveys, interviews, observations, etc.) requires Ethics Committee Approval. A copy of the approval document must be attached to the application, and the approval information must be clearly stated in the methodology section of the paper. Studies not requiring ethics committee approval must explicitly state this.
Çalışmanın herhangi bir aşamasında (veri analizi, metin yazımı, görsel üretimi vb.) yapay zeka araçları kullanılmışsa; çalışmada hangi yapay zeka aracı/araçları kullanıldığı, bu araçların hangi amaçla kullanıldığı ve çalışmanın hangi bölümünde kullanıldığı açık ve şeffaf şekilde beyan edilmelidir. Bu beyan, makale sonunda "Yapay Zeka Kullanım Beyanı" başlığı altında yer almalıdır.
If AI tools were used at any stage of the study (data analysis, text writing, visual production, etc.), the tool name(s), purpose and section of use must be declared openly and transparently. This declaration must appear at the end of the paper under the heading "AI Use Declaration".
Sunumlarının YouTube üzerinden canlı yayınlanmasını istemeyen yazarlar, bu taleplerini son kayıt tarihinden önce e-posta ile iletmeli ve teyit almalıdır.
Authors who do not wish their presentations to be live-streamed on YouTube must submit this request via email before the registration deadline and obtain confirmation.
Yazarların sempozyum kapsamında sunulan bildirilerinin tam metinlerini, hakem değerlendirmesinin ardından Türkiye Film Araştırmaları Dergisi'nde yayımlanmasına onay vermiş sayılır.
Authors are deemed to have consented to the publication of the full texts of their symposium papers in the Turkish Journal of Film Studies after peer review.